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项目背景
公司属经济开发区域管理型企业，在该公司战略发展规划的指导下，几年前该公司通过了ISO9001质量管理体系论证，有比较成熟的管理队伍与管理经验。信息化建设方面：⑴建立了自己的局域网系统；⑵建立了自己的综合管理系统；⑶建立了自己的计划管理系统；⑷会计核算已通过了电算化；⑸自用固定资产也已使用外购核算软件进行明细核算。但该公司的综合管理系统与计划管理系统建立时，作为一个纯粹IT项目委托IT公司实施，对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识。除走公司审核、会签、审批流程较好外，使用情况并不理想。
公司实物资产管理中存在的问题
1. 价值管理与实物资产管理脱节，管理的资产形态复杂，财务按大宗资产归集与反映资产价值。企业未设立同时反映数量、金额式的资产台账。资产价值与实物无法对应。
2. 存货收、发、存管理缺位，公司在建设项目竣工验收、接收使用后，不再组织包括技术资料在内的全面验收，资产的接收管理与资产运营管理不衔接，资产运营管理部门通常没有完整的实物资产清单。
3. 运营资产缺乏保修、维护计划管理，部分资产未能按保修条款及时保修，资产出了问题只能做应急维修处理。
4. 技术资料与实物资产的实际情况不符。
5. 进口免税物资不做监管期跟踪管理记录，以前的进口物资未解监，后面进口物资的无法办理进口手续。
公司实物资产管理实现信息化的难点
1. 管理改进的成本控制是实现信息化的难点之一
2. 流程细分到什么程度合适是实现信息化的难点之二
解决方案的的思路和对策
一. 对有关问题与难点的具体思考
⑴ 简单管理
⑵ 有效管理
⑶ 流程细分适可而止，关注协同。
⑷ 流转表单设计，将管理模块联系起来，对分解的流程进行简化与整合，以最小化的输入工作，得到最大化的所需输出结果，动态反映实物资产管理活动的时序关系，徐徐展开，步步深入。
二. 针对问题的主要改进
⑴ 引入了模拟仓库管理的概念
⑵ 引入资产的二次接收概念
⑶ 细化实物资产的价值管理
⑷ 强化实物资产运行状态的反映与控制
⑸ 进一步明确实物资产的责任管理
客户评价
通过区域经营管理型房地产企业实物资产管理方案的方案设计，为以后的IT编程提供了符合管理要求、能与财务管理与会计核算整合的体现价值管理整体解决方案，解决了原来管理上存在的内控缺陷，充分体会了上海会计师事务所的规范财务管理方面的优势，特别为资产的运营管理提供管理信息录入、查询与控制的载体，提升了公司管理价值。
